Internship Office Management

Amsterdam, Netherlands
Internship

JOB DESCRIPTION

Ben jij een alleskunner die verschillende ballen in de lucht kan houden, ons ondersteunt in de day-to-day business en zich als een vis in het water voelt in een snelle en internationale omgeving? Per juni 2019 zijn wij op zoek naar het office talent die onze huidige stagiaire kan vervangen.

Wie zijn wij?

Wij zijn Relay42, een jong en dynamisch bedrijf gevestigd in Amsterdam Noord. Wij zijn de Nederlandse marktleider in datamanagement en zijn op weg om de kampioen van Europa te worden. Ons marketing platform helpt bedrijven om waardevolle customer journeys in te richten door relevante data te verzamelen, aggregeren en activeren.

REQUIREMENTS

Wat ga je doen?

Als stagiaire office management ben jij het centrale aanspreekpunt voor het personeel van Relay42 en ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het hoofdkantoor. Na je eerste kop koffie om 09:00 zullen al snel de eerste telefoontjes binnenkomen en zal jouw inbox vollopen met vragen van collega’s. Je legt het fruit in de fruitschalenen vult de koffie en thee bij en checkt tussendoor of de meetingrooms netjes zijn achtergelaten de vorige dag. Je doet alle bestellingen en wat er daarna gebeurt verschilt van dag tot dag! Hier nog een greep uit jouw werkzaamheden.

  • Bestellingen

  • De administratie en het beheer van kantoorartikelen

  • Boeken van vluchten en hotels

  • Klantcontact onderhouden

  • Receptiewerkzaamheden

  • Telefonie, pakketjes en administratieve werkzaamheden

  • Meehelpen bij de organisatie en uitvoering van interne evenementen

  • Opzetten lunch

Waar zijn we naar opzoek? 

Je volgt een opleiding in de richting office management/en of directiesecretaresse; Je bent secuur, proactief en communicatief; Je denkt in oplossingen en bent servicegericht; Bij voorkeur woonachtig in de omgeving Amsterdam; MBO/HBO werk- en denkniveau; Spellingscontrole hoeft bij jou niet geïnstalleerd te worden; Een ster in Microsoft Office (Word en Excel); Je bent minimaal 32 maar het liefst 40 uur per week beschikbaar tijdens werktijden van 09:00 tot 18:00.

Wat bieden wij?

Wij bieden een leerzame en dynamische stageplek waar ook jij impact hebt! Je krijgt een stageplek waar jij volledig mee kan draaien in de organisatie en waar jij als volwaardig werknemer wordt behandelt.

  • Gezamelijke lunch, gezonde en ongezonde snacks;

  • Games, feestjes en vertier; ping-pong, tafelvoetbal en darts;

  • Wekelijkse bootcamp op locatie;

  • Flexibele werkuren;

  • Wekelijkse borrels, maandelijkse meetings en kwartaalevenementen;

  • Stagevergoeding.

SHARE
APPLY FOR THIS POSITION NOW
Choose
Choose